Separa la gestión de tareas y proyectos

Hoy he trabajado en responder a una pregunta que estaba arrastrando desde hace meses: “¿Por qué es necesario separar la gestión de tareas de la gestión de proyectos?”

Todo empezó hace unos meses. Por un lado, había empezado a notar que la gestión de mis tareas se estaba volviendo un proceso complicado que consumía más energía mental de la que idealmente me gustaría invertir. Por otro lado, me encontré con el siguiente post: “Separating Task Management and Project Managament”.

Finalmente, hoy, he podido dedicar el tiempo necesario (unas cinco horas) para procesar las ideas y las referencias del post dando lugar a la siguiente nota estructural.

# 202401291325 -S- Separa la gestión de tareas y proyectos
#-S- #gestor-de-tareas #gestor-de-proyectos #tarea #proyecto

El objetivo de esta nota es explicar:

* por qué es necesario separar la gestión de tareas de la gestión de proyectos 
* cómo implementar esta separación.

Por qué separar la gestión de tareas de la gestión de proyectos:

  Un gestor de tareas facilita trabajar con tareas..............[[202401291052]]
  Un proyecto requiere diferentes tipos de información..........[[202401291214]]
  Un gestor de tareas no puede gestionar proyectos..............[[202401291107]]
  Un gestor de tareas no es un gestor de proyectos..............[[202401291114]]
  Un diagrama de Gantt es un gestor de proyectos................[[202401291142]]
  Merlin es un ejemplo de gestor de proyectos...................[[202401291419]]

Cómo implementar esta separación:

  Es malo que todas las tareas pasen por el gestor de tareas....[[202401291127]]
  Es común usar tu gestor de tareas para tareas de un proyecto..[[202401291132]]
  Tareas que te recuerden trabajar en tus proyectos.............[[202401291318]]
  Puedes gestionar los proyectos simples de cabeza..............[[202401291340]]
  Minimiza la complejidad en tu gestor de tareas................[[202401291415]]
  Minimiza la cantidad de proyectos que tienes..................[[202401291507]]
  No crees proyectos innecesarios...............................[[202401291514]]

Ahora entiendo claramente por qué no realizar esta separación trae problemas como, por ejemplo, sentir que la gestión de tareas consume demasiado tiempo. Además, esta situación me ha servido para mejorar mi gestión de tareas y proyectos: cosa seguro que será útil para mi yo del futuro :-)

Hoy mi hacha está un poco más afilada.